Le rôle et les missions d'un administrateur au sein de l'APAJH du Tarn

L’Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés (APAJH) du Tarn joue un rôle crucial dans l’accompagnement et le soutien des personnes en situation de handicap. Au cœur de cette organisation, les administrateurs occupent une place essentielle, contribuant activement à la réalisation de ses missions. Ils sont bénévoles. Ils facilitent les relations entre les différents acteurs de l’association, notamment avec les familles et d’autres personnes touchées par le sujet du handicap afin de renforcer les liens humains et associatifs. Les administrateurs sont motivés par l’amélioration du sort des personnes en situation de handicap mais ne sont pas forcément concernés personnellement par le handicap.

Rôle et Responsabilités

Un administrateur au sein de l’APAJH du Tarn est avant tout un membre actif du Conseil d’Administration. Il participe aux décisions stratégiques et veille à la bonne gouvernance de l’association. Son rôle est polyvalent et s’étend à plusieurs domaines clés :

  1. Gouvernance et Stratégie : L’administrateur contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’association. Il participe aux réunions du Conseil d’Administration, où il apporte son expertise et son regard critique sur les projets et les actions à mener.
  2. Gestion Financière : Il veille à la bonne gestion des ressources financières de l’association. Cela inclut la validation des budgets, le suivi des comptes et la recherche de financements, qu’ils soient publics ou privés.
  3. Représentation et Plaidoyer : L’administrateur représente l’APAJH du Tarn auprès des partenaires institutionnels, des collectivités locales et des autres acteurs du secteur. Il participe à des événements et des réunions pour promouvoir les actions de l’association et défendre les droits des personnes handicapées.
  4. Suivi des Activités : Il s’assure que les actions menées par l’association sont en adéquation avec ses valeurs et ses objectifs. Cela passe par le suivi des projets, l’évaluation des résultats et l’ajustement des actions si nécessaire.

Missions Spécifiques

Les missions d’un administrateur peuvent varier en fonction de ses compétences et de ses centres d’intérêt. Voici quelques exemples de missions spécifiques :

  • Accompagnement des Projets : Suivre et soutenir les projets associatifs à destination des personnes handicapées, qu’ils soient éducatifs, professionnels ou sociaux.
  • Communication et Sensibilisation : Participer à la création de supports de communication et à l’organisation d’événements de sensibilisation pour informer le grand public sur les enjeux du handicap.
  • Développement des Partenariats : Tisser des liens avec d’autres associations, entreprises et institutions pour renforcer les actions de l’APAJH du Tarn.
  • Veille Juridique et Réglementaire : S’assurer que l’association respecte les obligations légales et réglementaires en vigueur, notamment en matière de droits des personnes handicapées.

Fonctions au Quotidien 

Au quotidien, l’administrateur est un facilitateur et un soutien pour l’équipe salariée et les autres bénévoles. Il peut être amené à :

  • Animer des Réunions : Préparer et animer des réunions de travail ou des groupes de réflexion sur des thématiques spécifiques.
  • Rédiger des Comptes Rendus : Synthétiser les discussions et les décisions prises lors des réunions pour assurer une bonne circulation de l’information.
  • Participer à des Commissions : S’impliquer dans des commissions thématiques (finances, communication, projets, etc.) pour approfondir certains aspects de la gestion associative.

En conclusion, l’administrateur de l’APAJH du Tarn est un acteur clé de la vie associative. Par son engagement et ses compétences, il contribue à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées et à promouvoir une société plus inclusive et solidaire.

Il est important de noter que les administrateurs ne perçoivent aucune rémunération pour leur engagement. Leur participation est entièrement volontaire et repose sur leur dévouement personnel pour l’association.

Les administrateurs peuvent toutefois être remboursés des frais engagés dans le cadre de leurs missions, tels que les déplacements, l’hébergement ou les repas (montants plafonnés par décision du CA), sur présentation de justificatifs et dans le respect des procédures internes de l’association. Il est à noter qu’aucun membre du bureau ou du CA ne dispose d’une carte bancaire au nom de l’association.

 

Le bureau

Elus par le Conseil d’administration, ses membres ont des missions plus spécifiques (finances, secrétariat, travaux, etc.). Ils sont avec le Président, les interlocuteurs privilégiés de l’équipe de direction salariée et préparent les Conseils d’Administration.

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